為了更好的對各個工作事項進行部署和管理，保證政令暢通，降低管理水平，避免決策失誤，有很多的企業都是會開展各種類型的會議的，而在開會的時候就需要建立一個可視化、數字化、網絡化、互動化的現代音視頻指揮與會議，其中小間距的電子屏就很好的滿足了這一需求。

該方案最為主要的就是把網絡、多媒體等各種先進的設備都集合起來，有效地集成各種類型的信息，提供了一個可視化的大屏幕顯示平臺，提供了全面、詳細的信息服務。為各級領導提供CES，最大限度地提高信息的效益，使信息交流更加高效，現代會議室在設計階段應注意以下幾點：

1、影院布局

大屏幕在展示廳前，領隊座位在中間，商務人員座位在領隊前后或兩側，技術支持人員在參加者后面專門設置的控制室，便于大屏幕觀眾的觀察和控制屏幕顯示。在后排或室外觀看座位，其參觀或觀察不影響正常工作。

這種布局使每個座位都可以做到更好的看到前面的屏幕，可以容納更多的人，適合分散的決策管理系統。因此，屏幕尺寸可大可多塊，集中在前面。但這種布局有個不好的地方就是不方便領導和下屬之間的交流。

2、圓桌布局

領導位于圓桌另外一端的方向，處于最佳觀察位置。商務或助理決策負責人位于圓桌兩邊，主要觀看座位的前屏。

這種的結構使得領導可以更加清楚的看到前面的屏幕，而且和下屬的交流也會更加的方便，但是對于其他的人來說就不是非常的方便了，所以在實際應用的時候就要特別的注意進行一些顯示區域的劃分，從而做到補救的作用。